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VetStar Der modulare Aufbau
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VetStar Grundversion
Beinhaltet Halter-/Patientenverwaltung, Verwaltung von Waren/Medikamenten, Leistungen
(Die Österreichische Honorarordnung ist auf Wunsch enthalten.), Diagnosen und freien Texten, Verwaltung der Krankengeschichte,
Erfassung der Behandlungsdaten und deren Abrechnung, Rechnungsverwaltung (Erstellung, Einzel- und
Sammeldruck, Tageskasse) und Mahnwesen (Einzel- oder Sammelmahnungen).
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Standardanwendungen
Häufig
durchgeführte Behandlungen setzen sich oft aus mehreren Leistungen, Medikamenten
und unterschiedlichem Verbrauchsmaterial zusammen. Eine solche Standardanwendung
(auch Makro oder Leistungspaket genannt)
wird einmal zusammengestellt und ist danach auf Knopfdruck abrufbar. Eine
Standardanwendung kann verschiedene Aktionen, wie der Eintrag eines Impferinnerungsdatums
oder die Wiedervorlage auslösen. |
Mahnwesen
Unbezahlte Rechnungen werden auf Wunsch
automatisch angemahnt. Mit drei Mahnstufen, Mahnliste, Mahngebühren
Empfohlen: Modul FMD zur freien Anpassung der Mahntexte. Anpassung ist auch durch uns möglich.
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Listen, Statistiken, Datenexport
Mit diesem Modul können beliebige Daten aus dem Datenbestand von VetStar herausgefiltert,
ausgewertet, als Listen gedruckt, für Serienbriefe bereitgestellt und als
Text exportiert werden. Nützliche Listen sind z.B. Warenliste, BTM-Liste
(Opiatliste), Zahlungseingangslisten, OPO-Listen oder Adresslisten. In diesem Modul können
auch die Buchungssätze für externe Buchhaltungsprogramme bereitgestellt werden. |
Einlesen von BARSOI- bzw. DELTA-Liste
Dieses Modul ermöglicht den Import von Daten aus der BARSOI- oder DELTA-Liste (EuroVet) in
den eigenen Warenstamm. Aktualisierte Preise werden automatisch übernommen.
Die BARSOI-bzw. DELTA-Liste können Sie bei den entsprechenden Verlagen mieten. Unterlagen
zum Mietvertrag können Sie bei uns anfordern.
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Erinnerungsschreiben
um die Erinnerungstermine automatisch zu vermerken. Wird dieses Modul nicht
eingesetzt, muss der nächste Impftermin von Hand im Patientenstammblatt eingetragen
werden.
Erinnerungsschreiben können z.B. zur Impferinnerung, aber auch zur
Erinnerung an eine Läufigkeitsunterdrückung o.ä. genutzt werden. Die Schreiben können
automatisch über eine Standardanwendung oder Einzelleistung generiert werden und
müssen dann nur noch gedruckt und verschickt werden.
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Barverkauf, Parken/Fortsetzen von Behandlungen
Das Standardmodul für Großtierpraktiker. Warenabgabe ohne Halterauswahl und Parken von
erfassten Daten bis zur Monatsabrechnung.
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Abgabebelege
automatischer Druck von Abgabebelegen für belegpflichtige Medikation
Empfohlen: Modul FMD zur freien Gestaltung des Formulars
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Terminkalender / Wartezimmer
Der Terminkalender erlaubt das Planen von Behandlungsterminen. Das Wartezimmer
kombiniert die Terminplanung mit der Trennung von Aufnahme, Behandlung und
Abrechnung.
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Foto-/ Röntgenbildverwaltung
Im Bildmodul können zu jedem Tier beliebige Bilder hinterlegt werden. Am häufigsten
wird diese Funktion eingesetzt, um Tiere eindeutig zu identifizieren. Auch
die Ablage von Röntgenbildern zu Dokumentationszwecken ist hier möglich.
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Formulardesigner
Mit diesem Modul kann der Benutzer seine Rechnungsformulare, Quittungen, Mahnungen
und andere Formulare nach eigenen Vorstellungen gestalten. Auf Wunsch übernehmen
wir diese Arbeit auch (Berechnung nach Aufwand). |
Röntgenbuch
Das Modul führt ein Röntgenbuch mit den wichtigsten Daten der Aufnahmen
Empfohlen für automatischen Aufruf: Modul STA.
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Laborberichte
Für die wichtigsten Laborberichte können Profile angelegt werden. Für einen neuen
Laborbericht wird einfach ein Profil ausgewählt und gefüllt, dabei werden
Abweichungen hervorgehoben. |
Auswahllisten, Preisänderung nach Hersteller
Auswahllisten erleichtern das Ausfüllen verschiedener Stammdaten-Formulare. Für bestimmte
Felder werden Auswahllisten angezeigt, die vom Benutzer erstellt werden können.
Eine komfortable Preisänderung spart Zeit, wenn BARSOI- oder DELTA-Liste
nicht zum Einsatz kommen. |
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Getrennte Apotheke
VetStar kann die Medikamenten- und Warenabgabe auf eine Hausapotheke buchen. Dabei
werden eigene (steuerunschädliche) Rechnungen erstellt. Die Apotheke verfügt
über ein eigenes Mahnwesen.
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Klinik (stationäre Behandlung)
Für stationäre Behandlungen bietet dieses Modul das Aufnehmen und Entlassen von
Patienten sowie deren Übernahme zur Behandlung und der Vermerk regelmäßig
durchzuführender Tätigkeiten.
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zusätzlicher Benutzer
Die Sprechstundenhilfe, der Assistent oder weitere Ärzte können als zusätzliche
Benutzer eingetragen werden. Jedem Benutzer kann ein eigenes Benutzerprofil zugeordnet
werden, mit dem der Zugriff auf einzelne VetStar-Funktionen eingeschränkt werden
kann. Benutzer können gruppiert und das Rechnungswesen kann benutzer- oder gruppenbezogen
eingestellt werden. Auf Wunsch hat jeder Benutzer einen eigenen Satz Formulare zur
Verfügung. Mit Hilfe des Moduls LSE sind benutzerbezogene Auswertungen (Umsätze /
Medikamentenverbrauch u.ä.) möglich.
Pro zusätzlichem Benutzer ist ein Modul nötig.
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Sprachmodul - Foreign Language Module
VetStar lässt sich in beliebige Sprachen übersetzen oder einfach an den internen
Sprachgebrauch einer Klinik anpassen. Der Betrieb in mehreren Sprachen kann dabei
parallel erfolgen (z.B. nutzerabhängig). Damit ist VetStar hervorragend zum Einsatz
in einer zweisprachigen Praxis geeignet.
With this module it is possible to translate our veterinary software into any foreign language.
Please contact us for further information.
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