VetStar
^{Der modulare Aufbau}

Standardanwendungen

Häufig durchgeführte Behandlungen setzen sich oft aus mehreren Leistungen, Medikamenten und unterschiedlichem Verbrauchsmaterial zusammen.
Eine solche Standardanwendung (auch Makro oder Leistungspaket genannt) wird einmal zusammengestellt und ist danach auf Knopfdruck abrufbar. Eine Standardanwendung kann verschiedene Aktionen, wie der Eintrag eines Impferinnerungsdatums oder die Wiedervorlage auslösen.

Listen, Statistiken, Datenexport

Mit diesem Modul können beliebige Daten aus dem Datenbestand von VetStar herausgefiltert, ausgewertet, als Listen gedruckt, für Serienbriefe bereitgestellt und als Text exportiert werden. Nützliche Listen sind z.B. Warenliste, BTM-Liste (Opiatliste), Zahlungseingangslisten, OPO-Listen oder Adresslisten. In diesem Modul können auch die Buchungssätze für externe Buchhaltungsprogramme bereitgestellt werden.

Mahnwesen

Unbezahlte Rechnungen werden auf Wunsch automatisch angemahnt. Mit drei Mahnstufen, Mahnliste, Mahngebühren
Empfohlen: Modul FMD zur freien Anpassung der Mahntexte. Anpassung ist auch durch uns möglich.

Erinnerungsschreiben

um die Erinnerungstermine automatisch zu vermerken.
Wird dieses Modul nicht eingesetzt, muss der nächste Impftermin von Hand im Patientenstammblatt eingetragen werden.
Erinnerungsschreiben können z.B. zur Impferinnerung, aber auch zur Erinnerung an eine Läufigkeitsunterdrückung o.ä. genutzt werden. Die Schreiben können automatisch über eine Standardanwendung oder Einzelleistung generiert werden und müssen dann nur noch gedruckt und verschickt werden.

Schreiben, Bescheinigungen Atteste

Mit diesem Modul können uüber eine Schnittstelle zu Word zu einem Patienten automatisch vordefinierte Schreiben (Atteste) erstellt werden. Beispielsweise ist so der komfortable Druck von Euthanasie-Bescheinigungen, Gesundheitsbescheinigungen und sonstigen Briefen möglich. Die Schreiben können beliebig weiterverarbeitet werden. Microsoft Word oder OpenOffice erforderlich!

Einlesen von BARSOI- bzw. DELTA-Liste

Dieses Modul ermöglicht den Import von Daten aus der BARSOI- oder DELTA-Liste (EuroVet) in den eigenen Warenstamm. Aktualisierte Preise werden automatisch übernommen.
Die BARSOI-bzw. DELTA-Liste können Sie bei den entsprechenden Verlagen mieten. Unterlagen zum Mietvertrag können Sie bei uns anfordern.

Einlesen spezieller Medikamentenlisten

Mit diesem Modul können Sie Medikamentenlisten bestimmter Firmen direkt in VetStar einlesen. Zur Zeit werden z.B. die Listen der Firmen Heel und Weleda unterstützt. (Weitere Listen auf Anfrage.)

Laborberichte

Elektronische Übernahme von Daten der meisten Labore in das Programm mit Visualisierung der Ergebnisse. Für die wichtigsten Laborberichte können auch eigene Profile angelegt und manuell erfasst werden. Für einen neuen Laborbericht wird einfach ein Profil ausgewählt und gefüllt, dabei werden Abweichungen hervorgehoben.
Im Zusammenspiel mit dem Modul LGR können Sie auch Ihre eigenen Laborgeräte direkt anbinden.

Röntgenverwaltung

Das Modul führt ein Röntgenbuch mit den wichtigsten Daten der Aufnahmen.
Im Zusammenspiel mit dem Modul FBV ist die Zuordnung von Röntgenbildern zu jedem Eintrag möglich.
Im Zusammenspiel mit dem Modul DIR ist eine Kommunikation mit Ihrem Röntgengerät möglich (Versand von Aufträgen, Verwaltung von Bildern).
Empfohlen für automatischen Aufruf: Modul STA.

Terminkalender / Wartezimmer

Der Terminkalender erlaubt das Planen von Behandlungsterminen. Das Wartezimmer kombiniert die Terminplanung mit der Trennung von Aufnahme, Behandlung und Abrechnung.

Foto-/ Bildverwaltung

Im Bildmodul können zu jedem Tier beliebige Bilder hinterlegt werden. Am häufigsten wird diese Funktion eingesetzt, um Tiere eindeutig zu identifizieren. Auch die Ablage von Röntgenbildern zu Dokumentationszwecken ist hier möglich.

Datei- und Dokumentenverwaltung

Dieses Modul erlaubt es, einzelnen Patienten beliebige Dokumente/Dateien zuzuordnen. Nutzen Sie dies, um z.B. eingehende PDF- oder Office-Dokumente oder auch Video-Daten zu verwalten. Gespeichert werden die Daten im Dateisystem Ihres PC's, so dass die Kapazität nur durch die Festplatte begrenzt wird. Die Wiedergabe erfolgt über die in Windows installierte Funktionalität.

Abgabebelege

automatischer Druck von Abgabebelegen für belegpflichtige Medikation
Empfohlen: Modul FMD zur freien Gestaltung des Formulars

Schnittstellen für die Nutztierpraxis

Enthält Funktionen, die speziell in der Nutztierpraxis benötigt werden.
Ermöglicht auf der Basis des Anwendungs- und Abgabebelegs (Modul AAB erforderlich) Daten für das QS-Antibiotika-Monitoring zu erfassen und unter Nutzung der VetProof-Datenbank zu übertragen. Alternativ Anbindung an HIT.
Ermöglicht außerdem kundenspezifische Preislisten für Waren und Medikamente.

E-Mail und Kommunikation

Dieses Modul erlaubt es, erstellte Dokumente (Rechnungen, Mahnungen, Erinnerungschreiben, Abgabebelege) per E-Mail direkt an Ihre Kunden zu versenden. Dazu kann sowohl beim Kunden hinterlegt werden, ob er per E-Mail Post bekommen soll, als auch für die Dokumentengruppe, ob sie als E-Mail versandt werden soll. Für jeden Dokumenttyp lassen sich passende Betreff- und Anschreibentexte festlegen, das Dokument wird als PDF angehangen.

Warenbestellsystem

Verwaltung Ihrer Medikamenten- und Warenbestellungen. Aus den aktuellen Beständen wird automatisch ein Bestellvorschlag erzeugt. Dieser kann ins Bestellmodul übernommen und geändert oder ergänzt werden. Die Bestellung kann per Fax oder, wenn der Lieferant dies unterstützt, auf elektronischem Wege versandt werden.

Tierärztliche Verrechnungsstelle

Mit diesem Modul können Sie direkt über eine Tierärztliche Verrechnungsstelle (TVS Münster, TV Heide, TVN Elze) abrechnen. Die Rechnungsdaten werden gespeichert und können gesammelt an die Verrechnungsstelle übersandt werden.

DATEV-Export

Mit diesem Modul verfügt VetStar über eine DATEV-Schnittstelle. Alle Buchungen, die über VetStar erfasst wurden, können so an ein Buchhaltungsprogramm Ihrer Wahl mit DATEV-Import-Schnittstelle (z.B. Lexware buchhalter) übertragen werden. Auch die Weitergabe der Daten an den Steuerberater ist auf diese Weise einfach und kostengünstig möglich.

Formulardesigner

Mit diesem Modul kann der Benutzer seine Rechnungsformulare, Quittungen, Mahnungen und andere Formulare  nach eigenen Vorstellungen gestalten. Auf Wunsch übernehmen wir diese Arbeit auch (Berechnung nach Aufwand).

SQL-Definitionen

Mit diesem Modul können Sie über eine standardisierte SQL-Schnittstelle eigene Auswertungen aus dem Datenbestand von VetStar extrahieren oder die vorhandenen Anfragen an spezielle Bedürfnisse anpassen.
Modul LSE erforderlich zur Ausgabe der Anfragen.